Kalendari i Rezervimeve
Pamja grafike e të gjitha rezervimeve sipas dhomës dhe datës. Kalendari lejon menaxhimin vizual të disponueshmërisë, zhvendosjen e rezervimeve dhe identifikimin e boshllëqeve.
Struktura e Kalendarit
Kalendari shfaq një rrjet ku rreshtat janë dhomat dhe kolonat janë datat. Çdo bllok rezervimi shtrihet horizontalisht nga data e check-in deri te data e check-out, duke vizualizuar qartë kohëzgjatjen e qëndrimit.
Ngjyrat e kartave tregojnë statusin e pagesës: blu (e papaguar), gelbër-jeshile (e paguar), amber (e paguar pjesërisht), portokalli (in-house), kuqe (e vonuar). Shiriti i majtë i kartës tregon statusin e rezervimit: jeshil (i ri), blu (konfirmuar), orange (modifikuar), teal (checked-in), vjollcë (checked-out).
Zhvendosja me Tërheqje
Rezervimet mund të zhvendosen nga një dhomë në tjetrën duke i tërhequr dhe lëshuar direkt në kalendar. Sistemi kontrollon automatikisht nëse dhoma e synuar është e lirë për periudhën e zgjedhur.
Nëse dhoma e synuar ka konflikt, sistemi tregon një mesazh paralajmërimi dhe nuk lejon zhvendosjen.
Legjenda e Ngjyrave
Në fund të kalendarit ndodhet legjenda e ngjyrave në dy seksione: ngjyrat e kartave (statusi i pagesës) dhe shiritat e statusit (rrjedha operative e rezervimit).
Legjenda ndihmon personelin e ri të ri të kuptojë menjëherë gjendjen e çdo rezervimi pa pasur nevojë ta hapin.
Bllokimet Jashtë Shërbimit (OOO)
Dhomat mund të bllokohen si 'Jashtë Shërbimit' për periudha mirëmbajtjeje ose rinovimi. Këto bllokim shfaqen me model diagonal në kalendar dhe parandalojnë çdo rezervim të ri gjatë asaj periudhe.